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교과서정보관(KOTRY) 개인정보처리방침

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제6조(개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 청구 접수 및 처리)
도서관은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제) 및 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 열람·정정·삭제 및 처리정지 등의 청구를 받은 경우, 정보주체의 청구사항에 대한 접수 및 신속한 처리를 위하여 다음 각 호와 같이 노력하겠습니다.
1. 개인정보 열람·정정·삭제 및 처리정지 등의 청구 접수
  • 청구장소: 한국교과서연구재단
  • 청구방법: 서식에 따른 서면 청구(단, 정정·삭제의 경우 긴급을 요하는 사안일 경우 전화 청구도 가능)
  • 청구 관련 문의 : 교과서정보관(02-6206-6357)
2. 개인정보 열람·정정·삭제 및 처리정지 등의 처리
  • 열람 청구 시 : 접수 및 열람 결정 통지 → 청구 접수 후 10일 이내에 열람 시행
  • 정정·삭제 및 처리정지 등의 청구 시 : 접수 → 10일 이내에 조치결과 통지
  • 열람 정정·삭제 처리정지 청구서 보기
제7조(개인정보의 파기)
도서관은 원칙적으로 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기하며, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기되거나 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 또는 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 따른 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 아니합니다.
2. 파기기한 및 방법
개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 될 경우에는 지체 없이 파기합니다. 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
도서관은「개인정보 보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
내부관리계획 수립 및 시행은 관련 지침을 준수하여 시행합니다.
2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 아니하도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 따른 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대하여 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자 등)
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제11조(개인정보처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 2014년 12월 25일부터 적용됩니다.
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